Une solution pour votre association
Faire vivre la coopération ★ construire une communication inclusive
Associatif activiste !
Vous êtes différents donc vos besoins sont différents
Bien communiquer, c’est éliminer les sources de conflits, c’est utiliser les bons canaux d’information et c’est simplifier le travail des responsables associatifs. Pour faire ce travail, nous proposons un long temps d’élaboration collective qui permet de faire les bons choix et de trouver les solutions en interne.
Le rôle de BuenaVistaSocial Com’ est de faire développer un écosystème informatif par et pour votre association.
On est là pour vous !
On va se faire plaisir à la faire, votre communication !
Votre association a besoin de structurer sa communication !
Une solution pour votre association
Faire vivre la coopération ★ construire une communication inclusive
Votre association a besoin de structurer sa communication !
Une solution pour votre association
Faire vivre la coopération ★ construire une communication inclusive
Votre association a besoin de structurer sa communication !
★ La communication est un outil de gestion essentiel ★
Nous avons pensé la communication numérique comme élément de développement d’une structure associative mais aussi comme élément structurant d’un collectif.
L’idée n’est pas d’additionner un outil bureautique qu’il faudrait ensuite intégrer au fonctionnement de l’association. L’idée n’est pas non plus d’apporter une recette miracle du type : application numérique qui par magie, résout tous les problèmes de gestion. Ce que nous avons réfléchi, c’est une méthode inclusive pour construire un projet de communication en milieu coopératif.
Inclusive, parce que l’idée est de construire le projet en invitant tous les membres de l’association à participer. Nous faisons de ce projet un événement interne, dont l’élaboration sera participatif et ouvert aux membres de l’association.
Coopératif, parce que l’idée est de mettre les savoirs de chacun en avant pour construire, pour échanger et pour partager des compétences. Nous donnons à ce projet la perspective sociale de l’éducation populaire. Nous apporterons des éléments techniques sous diverses formes pour la production du projet, mais le cœur du projet sera construit par et pour les membres de l’association.
En résumé, le projet que nous portons est celui de déterminer et de construire la solution avec les membres de l’association. Parce que la seule chose qui compte, c’est d’améliorer un fonctionnement collectif. Et toute évolution de ce collectif ne peut se faire qu’à partir de ses membres, pour qu’à terme l’appropriation et le développement du projet soit naturel.
Le programme en 5 étapes
découverte
Notre solution s’initialise par la découverte de votre association et par la présentation de notre méthode. C’est un moment important, puisqu’il engage nos structures dans un partenariat de confidentialité. Notre premier objectif est d’édifier une note de cadrage de vos besoins, en partant de votre collectif.
Les actions
- Évaluer la communication (interne/externe) par vos adhérent·e·s.
- Analyser et restituer les résultats
- Débat d’orientation collective
- Rédaction d’une note de cadrage (choix des outils de communication, mise en place, prise en main, financement, etc….)
- Validation de la note de cadrage par le collectif de direction
Les réalisations
- Un document chiffré
- Une conception du projet
- Une stratégie de financement à mettre en place pour poursuivre le travail.
Mise en place
Les financements obtenus et le projet en mains, nous allons maintenant prendre le temps d’installer la chaîne de production. En d’autres termes, nous allons construire le cahier des charges, en définissant une réponse pour chaque besoin. Pour piloter cette étape, nous allons construire une équipe au sein de votre association que nous accompagnerons tout du long.
Les actions
- Construire une équipe communication
- Analyser les besoins graphiques
- Analyser les besoins textuels
- Analyser les fonctions et les attendus
- Lister les outils techniques et les besoins de formation
- Produire les maquettes du projet
- Validation du cahier des charges.
Les réalisations
- Un cahier des charges
- Une équipe interne pour piloter le projet (max 8 personnes)
- Un calendrier d’exécution du projet.
Ateliers
Le cahier des charges va nous permettre de segmenter le projet en ateliers. Ces ateliers seront plus ou moins nombreux, suivant les ressources disponibles dans votre association. La démarche a pour objectif de profiter de tous les savoirs disponibles dans votre collectif. Mais pas de panique, les ressources non-disponibles seront prises en charges par notre agence.
Les actions
- Mettre en place les structures de communication (hébergement web, impression, supports, affichage…)
- Production des images, logo, graphismes, photos…
- Production des textes
- Formation rôle de la communication
- Formations outils du projet de communication
- Validation des contenus de la communication
Les réalisations
- Contenus du projet de communication
- Concept des stratégies de communication
Production
À cette étape, votre collectif est rassemblé. Il a bien travaillé. Il n’attend plus qu’une chose, voir le résultat de tous ses efforts. Dans cette phase, notre agence produit l’outil de communication sous le contrôle de l’équipe interne de votre association.
Les actions
- Production de ou des outils de communication
- Mise au point et validation avec des membres de l’association
La réalisation
- Outils de communication finalisés
Utilisation
Voilà ! Nous sommes au stade où nous avons réussi à produire un outil de communication sur-mesure, adapté à vos besoins et à vos ressources interne. Votre association va gagner en efficacité et en dynamisme. Au sein des participant·e·s de ce processus vont peut-être naître des vocations d’animateur et d’animatrice pour renforcer votre collectif. Votre association a découvert un ensemble de savoir-faire et de savoir-être, de nouvelles possibilités de développement.
Les actions
- Une réunion d’évaluation et de prise en main avec les animateurs/animatrices
- Formation complémentaire si nécessaire
- Planning de suivi et d’appropriation sur trois mois
- Inauguration présentation dans moment conviviale avec toute l’association
Les réalisations
- Une nouvelle organisation dans votre association
- Une communication externe pour populariser votre activité
- Un partage de l’information simplifié en interne
- De nouveaux acteurs/actrices dans l’animation de votre collectif.
Le programme en 5 étapes
découverte
Notre solution s’initialise par la découverte de votre association et par la présentation de notre méthode. C’est un moment important, puisqu’il engage nos structures dans un partenariat de confidentialité. Notre premier objectif est d’édifier une note de cadrage de vos besoins, en partant de votre collectif.
Les actions
- Évaluer la communication (interne/externe) par vos adhérent·e·s.
- Analyser et restituer les résultats
- Débat d’orientation collective
- Rédaction d’une note de cadrage (choix des outils de communication, mise en place, prise en main, financement, etc….)
- Validation de la note de cadrage par le collectif de direction
Les réalisations
- Un document chiffré
- Une conception du projet
- Une stratégie de financement à mettre en place pour poursuivre le travail.
Mise en place
Les financements obtenus et le projet en mains, nous allons maintenant prendre le temps d’installer la chaîne de production. En d’autres termes, nous allons construire le cahier des charges, en définissant une réponse pour chaque besoin. Pour piloter cette étape, nous allons construire une équipe au sein de votre association que nous accompagnerons tout du long.
Les actions
- Construire une équipe communication
- Analyser les besoins graphiques
- Analyser les besoins textuels
- Analyser les fonctions et les attendus
- Lister les outils techniques et les besoins de formation
- Produire les maquettes du projet
- Validation du cahier des charges.
Les réalisations
- Un cahier des charges
- Une équipe interne pour piloter le projet (max 8 personnes)
- Un calendrier d’exécution du projet.
Ateliers
Le cahier des charges va nous permettre de segmenter le projet en ateliers. Ces ateliers seront plus ou moins nombreux, suivant les ressources disponibles dans votre association. La démarche a pour objectif de profiter de tous les savoirs disponibles dans votre collectif. Mais pas de panique, les ressources non-disponibles seront prises en charges par notre agence.
Les actions
- Mettre en place les structures de communication (hébergement web, impression, supports, affichage…)
- Production des images, logo, graphismes, photos…
- Production des textes
- Formation rôle de la communication
- Formations outils du projet de communication
- Validation des contenus de la communication
Les réalisations
- Contenus du projet de communication
- Concept des stratégies de communication
Production
À cette étape, votre collectif est rassemblé. Il a bien travaillé. Il n’attend plus qu’une chose, voir le résultat de tous ses efforts. Dans cette phase, notre agence produit l’outil de communication sous le contrôle de l’équipe interne de votre association.
Les actions
- Production de ou des outils de communication
- Mise au point et validation avec des membres de l’association
La réalisation
- Outils de communication finalisés
Utilisation
Voilà ! Nous sommes au stade où nous avons réussi à produire un outil de communication sur-mesure, adapté à vos besoins et à vos ressources interne. Votre association va gagner en efficacité et en dynamisme. Au sein des participant·e·s de ce processus vont peut-être naître des vocations d’animateur et d’animatrice pour renforcer votre collectif. Votre association a découvert un ensemble de savoir-faire et de savoir-être, de nouvelles possibilités de développement.
Les actions
- Une réunion d’évaluation et de prise en main avec les animateurs/animatrices
- Formation complémentaire si nécessaire
- Planning de suivi et d’appropriation sur trois mois
- Inauguration présentation dans moment conviviale avec toute l’association
Les réalisations
- Une nouvelle organisation dans votre association
- Une communication externe pour populariser votre activité
- Un partage de l’information simplifié en interne
- De nouveaux acteurs/actrices dans l’animation de votre collectif.
